Kontrollü Oda:Tesis Güvenlik Belgesi ile belgelendirilmiş olan bir tesiste, gizlilik dereceli bilgi, belge ve dokümanın konulduğu dolap, dosya, kaset, teyp, disket ve benzerlerinin korunması için tavan, taban, kapı ve duvarları takviye edilmiş, giriş-çıkışı kontrol altına alınmış, içerideki bilgilere dışarıdan nüfuz edilmesini önleyecek şekilde önlem alınmış, görevli ve bilmesi gereken kişilerden başkasının girişine izin verilmeyen, biri tercihen şifreli olmak üzere iki kilitli ve uygun alarm/ikaz sistemleri ile donatılmış odadır.
Kontrollü Oda Güvenliği İçin Alınacak Önlemler:
MİLLÎ/NATO ÇOK GİZLİ ve GİZLİ gizlilik dereceli evrak ve dokümanın muhafazası için aşağıda belirtilen özelliklere sahip bir kontrollü oda hazırlanmalıdır:
(1) Giriş kapısında en az iki kilit sistemi bulunmalı ve odayı açmak için yetkilendirilmiş personel belirlenmelidir.
(2) Oda duvarları ile kapı, tavan ve zemin takviye edilmiş olmalıdır.
(3) Varsa pencereler, sızmayı önleyecek sıklık ve mukavemette demir parmaklıklarla donatılmalıdır.
(4) Dolap ve dosyalar, NATO ve MİLLÎ gizlilik dereceli doküman için ayrı ayrı işaretlenmelidir.
(5) Odanın kontrolsüz açılması veya herhangi bir zorlama durumunda, emniyet kıt’ası veya güvenlik birimini ikaz edecek bir alarm sistemi tesis edilmiş olmalıdır.
(6) Taşınması kolay kasalar döşemeye sabitlenmelidir.
(7) Kontrollü odanın kilit şifreleri altı ayda bir değiştirilmeli, bu şifreler acil durumlarda kullanılmak üzere kapalı ve mühürlü zarf içerisinde uygun Kişi Güvenlik Belgesine sahip Firma üst düzey yöneticileri ve/veya Güvenlik Amiri tarafından muhafaza edilmelidir.
